By Brunella Brunetti

Geschäftsreisen sind nicht immer einfach. Ob Sie ein persönlicher Assistent, CEO, Mechaniker oder sogar der erfahrenste Geschäftsreisende sind, wir alle stehen während Geschäftsreisen vor Herausforderungen. 
Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, 5 Geschäftsreisen Tipps zusammenzustellen.

5 Geschäftsreisen Tipps!

1. Planung und Buchung der Reise

Der wichtigste der Geschäftsreisen Tipps: Bevor Sie mit Ihrer Geschäftsreise beginnen, ist es wichtig, diese sorgfältig zu planen. Wenn der Termin Monate im Voraus festgelegt wird und das Ziel leicht erreichbar ist, dann ist die Chance, einen günstigen Flug zu buchen, recht hoch. Wenn Sie Ihr Ticket jedoch online buchen, stellen Sie sicher, dass Sie es über zuverlässige und sichere Websites buchen. Darüber hinaus versuchen einige Buchungsagenturen, mehr Geld für Flüge zu verlangen. Diese sehen, dass Sie immer wieder nach einem bestimmten Ziel suchen. Indem Sie den Inkognito-Modus Ihres Browsers verwenden, können Sie dies überwinden.

Die meisten Geschäftsreisen erfolgen jedoch kurzfristig. Somit ist es nahezu unmöglich, einen Billigflug oder allgemein einen Flug zu finden. Wenn Sie Glück haben, einen Flug zu Ihrem Ziel zu finden, ist dieser meist sehr teuer. Vor allem wenn das Ziel keine direkte Verbindung hat, ist oft eine Zwischenstopp notwendig, um das Ziel zu erreichen. Zwischenstopps sind nicht nur kostspielig, sondern auch extrem zeitaufwendig. Infolgedessen kann ein Lufttaxi viel Geld und Zeit sparen. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Blog: “Wann lohnt es sich, ein Lufttaxi zu nehmen?

Geschäftsreisen tipps

2. Organisation und Elektronik

Es ist wichtig, während Geschäftsreisen organisiert zu bleiben, um persönliche Gegenstände nicht zu verlegen oder zu vergessen. Aus diesem Grund sollten Sie nur mit den Dingen reisen, die für Ihre Geschäftsreise notwendig sind. Es ist empfehlenswert so wenig wie möglich in Ihre Reisetasche zu packen. Dies gilt auch für Elektronik und Kabel, die Sie zur Geschäftsreise mitbringen möchten.

Wenn Sie viel unterwegs sind, sind Sie höchstwahrscheinlich auf viele Herausforderungen mit ausländischen Steckdosen gestoßen. Selbst wenn Sie in Europa reisen, haben nicht alle Länder die gleiche Steckdose. Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld zu informieren, ob Ihre Elektronik einen Adapter benötigt. Ansonsten müssen Sie am Flughafen einen teueren Adapter kaufen.

In der Regel ist das Smartphone oder Tablet während der Reise pausenlos in Betrieb. Dabei geht der Akku des Gerätes sehr schnell leer. Obwohl Steckdosen schnell auffindbar sind, kann es sein, dass die Steckdose belegt ist oder gar nicht funktioniert. Aus diesem Grund, lohnt es sich in eine gute Power-Bank zu investieren. Somit haben Sie die Möglichkeit, Ihr Gerät immer und überall aufzuladen.

Als Geschäftsreisender ist es immer eine gute Idee, in geräuschunterdrückende Kopfhörer zu investieren. Die Verwendung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung ermöglicht es Ihnen, Ihre Flüge deutlich zu verbessern, da diese die Geräusche der Motoren unterdrücken. Erwägen Sie ebenfalls den Kauf von drahtlosen Kopfhörern, um sich frei bewegen zu können.

3. Minimieren Sie Ihre Check-In-Zeit

Geschäftsreisende können viel Zeit in Check-In-Warteschlangen verbringen. Um lange Warteschlangen zu vermeiden, sollten Sie die Online Check-In-Möglichkeiten der Fluggesellschaften nutzen. Wenn Sie online einchecken, können Sie lange Warteschlangen am Check-In-Schalter vermeiden und Ihr Gepäck direkt am Self-Service-Drop-Off Punkt abgeben. Solche Self-Service-Drop-Offs sind an vielen Flughäfen verfügbar. Wenn Sie nur mit Handgepäck reisen, können Sie die Check-In-Schalter insgesamt umgehen und direkt zur Sicherheitskontrolle des Flughafens gehen.

Falls Sie Online einchecken, dann können Sie meistens Ihren Sitzplatz wählen. Bevor Sie Ihren Sitzplatz auswählen, nutzen Sie SeatGuru, um den besten Sitzplatz im Flugzeug zu finden. In SeatGuru können Sie nämlich Sitzplatzkarten, Sitzbewertungen und allgemeine Informationen über der Fluggesellschaft sehen.

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4. Maximieren Sie Ihre Zeit

Als Geschäftsreisender begegnet man vielen Momenten, in denen man leicht Zeit verlieren kann. Einer dieser Momente ist zum Beispiel das Warten auf das Boarding. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Zeit auf Reisen effizient zu nutzen. Lange Wartezeiten am Flughafen oder Zwischenlandungen sind ideal, um Anrufe und Skype-Meetings zu planen. Die Zeit vergeht nicht nur schneller, sondern Arbeit wird ebenfalls erledigt.

Ein weiterer sinnvoller Tipps der Geschäftsreisen Tipps: Um die Zeit effizient zu nutzen, können Sie Podcasts hören und mehr über die allgemeine Kultur und Geschäftskultur des Landes erfahren. Indem man die Besonderheiten der Geschäftskultur des Landes lernt, können unangenehme Konfrontationen und unangemessenes Verhalten vermieden werden.
Lesen Sie hierzu mehr in unserem Blog “5 Tipps für’s internationale Geschäft“.

Schließlich, wenn Sie häufiger in dasselbe Land reisen, können Sie während den Wartezeiten oder im Flugzeug die Grundlagen der Sprache erlernen. Apps wie Duolingo helfen den Nutzern, eine neue Sprache auf interaktive und unterhaltsame Weise zu lernen. Obwohl die App kostenlos genutzt werden kann, kann man mit der Premium-Version von Duolingo Kurse offline abspeichern. Daher ist es ideal für lange Flüge ohne Wi-Fi.

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5. Entdecken Sie die Stadt und genießen Sie die Reise.

Jede Geschäftsreise, die eine Übernachtung erfordert, erfordert auch Mahlzeiten. Anstatt diese im Restaurants des Hotels zu essen, können Sie die Mahlzeiten mit Sightseeing kombinieren. Jede Stadt, die sehenswerte Sehenswürdigkeiten hat, wird Restaurants und Cafés in unmittelbarer Nähe der Attraktion haben. Dabei erkunden Sie nicht nur die Stadt, sondern ebenfalls lokale Delikatessen.

Falls Sie geschäftlich nach Frankfurt reisen sollten, dann lesen Sie gerne unseren Blog: “Frankfurter Flughafen, eine Sehenswürdigkeit?” und erfahren Sie mehr über die Finanzmetropole und ihre Top-Spots zum Ausgehen. Falls eins Flug von Antwerpen nach Berlin ansteht oder nach Hamburg dann lesen Sie in unsere Blog zu den jeweiligen Städten.

Schauen Sie außerdem bei unserem Sekretärinnen Blog vorbei: 5 Herausforderungen, vor denen jede Sekretärin eines Unternehmens steht, und wie man sie bewältigen kann

Falls Sie Hilfe oder Tipps bei der Buchung Ihres Privatjet benötigen, schauen Sie gerne auf unserem Blog “5 Tipps für Ihre Privatjet Buchung!” vorbei oder rufen Sie uns direkt an.

Möchten Sie gerne wissen was es kostet einen Privatjet zu mieten, dann lesen Sie hier mehr ebenfalls beachten Sie bitte auch unseren Preisrechner für ein personalisiertes Lufttaxi-Angebot zu jedem europäischen Ziel. Wenn Sie oft geschäftlich reisen, dann werfen Sie einen Blick auf unsere attraktiven Prepaid-Pakete. Natürlich können Sie uns, wie bereist erwähnt, auch für weitere Informationen unter +49 (0)30 9789 6996 oder unter info@flyaeolus.com kontaktieren.