By Brunella Brunetti

Un voyage d’affaires n’est pas toujours facile. Que vous soyez assistant personnel, PDG, mécanicien ou même le voyageur d’affaires le plus expérimenté, tout le monde est confrontés aux défis des déplacements. Pour cette raison, nous avons décidé de regrouper nos 5 astuces pour les voyageurs d’affaires.

5 astuces pour les voyageurs d’affaires!

1. Planification et réservation d’un voyage d’affaires

Avant de commencer votre voyage d’affaires, il est important de soigneusement planifier ses étapes. Si la date est fixée des mois à l’avance et que la destination est facilement accessible, les chances de réserver un vol pas cher sont assez élevées. Néanmoins, lorsque vous réservez votre billet en ligne, veillez à le réserver via des sites fiables et sécurisés. Certaines agences de réservation peuvent augmenter le prix de leurs vols s’ils constatent que vous avez recherché une destination donnée à plusieurs reprises. Vous pouvez échapper à ce piège en utilisant le mode incognito de votre navigateur.

Pourtant un voyage d’affaires se concrétisent généralement à la dernière minute, ce qui les rends donc souvent très cher. Si même vous réussissez à trouver un place sur un vol à votre destination, vous finirez probablement par payer beaucoup plus d’argent que si vous l’aviez acheté un mois auparavant. Dans le cas ou votre destination n’a pas de connexion directe, une escale est souvent nécessaire. Les escales sont non seulement coûteuses, mais prennent également beaucoup de temps et d’énergie. En conséquence, prendre un taxi aérien peut vous faire économiser non seulement de l’argent mais aussi beaucoup de temps. Vous pouvez en lire plus sur le sujet sur sur notre blog: Cela vaut-il la peine de voyager en taxi aérien ou en jet privé?

voyageurs d'affaires

2. Organisation et électronique

Il est important de rester organisé pendant un voyage d’affaires, afin de ne pas égarer ou oublier vos effets personnels. Pour cette raison, vous ne devriez voyager qu’avec les essentiels. Cela compte également pour les composants électroniques et les câbles que vous apportez avec vous.

Si vous voyagez beaucoup, vous avez surement rencontré de nombreux problèmes avec les prises électriques étrangères. Même si vous ne voyagez qu’en Europe, tous les pays n’ont pas les mêmes configurations de prise ou le même courants. Par conséquent, il est important de rechercher au préalable si vos appareils électroniques ont besoin d’un
adaptateur ou non pour ne pas être pris au dépourvu. Sinon, il vous faudra malheureusement acheter des adaptateurs coûteux à l’aéroport.

Il arrive souvent que l’on utilise son smartphone ou sa tablette plus souvent en voyage. Vous avez surement du remarquer que cela accélère l’épuisement votre batterie. Bien que vous puissiez trouver rapidement un point de rechargement, il arrive souvent que celui-ci soit occupé ou ne fonctionne plus. Par conséquent, il est conseillé d’investir dans une bonne banque d’alimentation ce qui vous permettra de recharger votre appareil lors de votre voyage d’affaires.

En tant que voyageur d’affaires, c’est toujours une bonne idée d’investir aussi dans un casque antibruit. L’utilisation d’écouteurs qui suppriment le bruit ambiant vous permettra d’améliorer votre confort vous aidant à annuler le bruit ennuyant des moteurs. Envisagez d’acheter des écouteurs bluetooth pour vous déplacer librement sans crainte d’abimer le câble ou de le coincer dans des endroits inconvénients.

3. Minimisez votre heure d’arrivée

Les voyageurs d’affaires peuvent passer beaucoup de temps dans les files d’attente pour l’enregistrement ou la sécurité. Afin d’éviter les longues queues, utilisez les options d’enregistrement en ligne des compagnies aériennes. En vous enregistrant en ligne, vous pourrez éviter les longues files d’attente au comptoir car vous pourrez utiliser le service de dépôt de bagages en libre-service, déjà disponible dans de nombreux aéroports. Si vous ne voyagez qu’avec des bagages à main, vous pourrez éviter le comptoir d’enregistrement et vous rendre directement au contrôle de sécurité de l’aéroport.

Si vous effectuez un enregistrement en ligne, de nombreuses compagnies aériennes offrent la possibilité de choisir votre siège. Avant de choisir votre siège, utilisez SeatGuru pour trouver le meilleur siège. SeatGuru vous permet de consulter le plan, les commentaires et les informations générales du siège d’avion, ainsi que des informations générales sur la compagnie aérienne assurant le vol.

Voyage d’affaires

4. Maximisez votre temps

En tant que voyageur d’affaires fréquent, on rencontre de nombreux moments au cours desquels on peut facilement perdre du temps. Un de ces moments est par exemple l’attente pendant l’embarquement. Pour utiliser plus efficacement votre temps, pourquoi ne pas d’utiliser le temps d’attente pour travailler, planifier des appels ou des réunions Skype! Le temps passe plus vite et le travail est fait.

Pour utiliser votre temps plus efficacement, vous pouvez aussi écouter des podcasts pour en apprendre davantage sur la culture générale et la culture professionnelle du pays dans lequel vous vous rendez. En apprenant les caractéristiques et coutumes de votre destination, il est possible d’éviter des situations délicates et les comportements inappropriés.

Enfin, si vous voyagez souvent dans un même pays pour les affaires, songez à apprendre les rudiments de la langue pendant les temps d’attente ou dans l’avion. Des applications comme Duolingo aident leurs utilisateurs à apprendre une nouvelle langue de manière interactive et amusante. Bien que l’application puisse être utilisée gratuitement, la version Premium de Duolingo permet de sauvegarder des cours hors ligne. Il est donc idéal pour les longs vols sans Wi-Fi.

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5. Découvrir la ville et profiter du voyage

Chaque voyage d’affaires nécessitant une nuitée nécessite également plusieurs repas. Au lieu de choisir la commodité et de prendre un repas à l’hôtel, pourquoi ne pas combiner un repas avec des visites touristiques et explorer la ville? Chaque ville ayant des attractions touristiques aura aussi des cafés et des restaurants a proximité.

Si vous avez un voyage d’affaires à Francfort, rendez-vous sur notre blog: « L’aéroport de Francfort, une expérience à ne pas rater?» pour en savoir plus sur la métropole financière et ses attractions touristiques. Si vous voyagez à Berlin, lisez notre blog: Partez à Berlin en taxi aérien! ou nous regroupons les endroits à ne pas manquer dans la capitale allemande.

Veuillez vous référer à notre calculateur de prix pour une offre personnalisée de vol en taxi aérien vers n’importe quelle destination européenne. Si vous êtes un voyageur d’affaires fréquent, consultez nos forfaits prépayés. Naturellement, vous pouvez également nous contacter pour plus d’informations au +32 (0) 3 500 9082 ou à l’adresse info@flyaeolus.com.