Dans les coulisses d’une réservation d’un vol privé

Entre le moment où vous réservez un vol privé et le moment où votre avion décolle, beaucoup d’étapes et d’opérations ont été réalisées. Pour que tout se passe bien, Fly Aeolus prend en compte tous les facteurs importants et planifie votre vol en conséquence. Dans ce blog, nous vous expliquons étape par étape ce qui se passe dans les coulisses d’une réservation d’un vol privé avec nous.

Votre demande

Lorsque nous recevons une demande de vol privé, nous vérifions d’abord les aéroports les plus proches de votre région. De nombreux clients ne savent pas exactement quels petits aéroports se trouvent à proximité de leur domicile et à partir desquels nous pouvons opérer. En coulisses, notre système de réservation enverra automatiquement une demande de vol au pilote et à nos partenaires aériens. La demande comprend votre itinéraire avec les dates et les horaires demandés. Le pilote et autres partenaires aériens n’ont besoin de cliquer sur « accepter » que lorsqu’ils sont disponibles, tandis que l’étape suivante sera lancée.

Des vérifications sont effectuées pour s’assurer que toutes les licences et tous les critères nécessaires pour l’assurance qualité soient respectés. Par exemple, un aéronef européen doit toujours être inspecté et/ou entretenu toutes les 50 heures de vol. Des documents tels que le certificat d’assurance et le certificat d’immatriculation de l’aéronef sont vérifiés. Si ces documents ne sont pas à jour, nous ne programmerons pas l’avion ou le pilote pour ce vol spécifique. Le client recevra une confirmation de vol avec une confirmation de disponibilité.

48 heures avant votre départ

Notre service des opérations effectue un premier contrôle opérationnel complet et établit également le plan de vol. Cela signifie que l’itinéraire de vol est planifié avec des systèmes de planification de vol professionnels, car un aéronef en vol doit suivre une trajectoire prédéfinie. Ce plan révélera également la durée du vol. À ce stade, le service des opérations évalue également le poids de l’avion, y compris les passagers et les bagages, et la quantité de carburant dont il aura besoin pour voler directement à la destination. Si vous êtes intéressé par les actions menées par le service des opérations, lisez notre blog à ce sujet.

Les aéroports appropriés sont contactés pour demander une autorisation d’atterrir. Souvent, les grands aéroports nous obligeront à demander un créneau horaire, ou « airport slot ». Obtenir un tel créneau signifie que vous serez autorisé à atterrir à l’aéroport spécifique dans un certain laps de temps.

Lorsque vous voyagez avec des enfants ou des animaux domestiques, notre équipe préparera également votre vol en conséquence. Les enfants, par exemple, ont besoin d’écouteurs plus petits. Pour les animaux de compagnie, en revanche, il y a de nombreux points à considérer d’un point de vue juridique, en particulier lors d’un vol vers le Royaume-Uni. Vous pouvez en savoir plus sur les règlementations pour voyager avec un animal de compagnie dans notre blog dédié à ce sujet.

Lorsque vous réservez un vol privé avec nous et si cela est nécessaire, nous nous assurerons que tous les documents importants pour l’entrée et la sortie d’un pays spécifique sont reçus par les autorités respectives. Une fois les étapes ci-dessus terminées, une dernière vérification avec le pilote et l’aéronef est effectuée.

24 heures avant votre départ

Autre étape qui se passe en coulisses lors de votre réservation : notre service des opérations et notre pilote évalueront les prévisions météorologiques 24 heures avant le vol. Si des conditions météorologiques extrêmes sont prévues sur votre itinéraire, un départ plus précoce ou plus tardif peut être envisagé. Ceci est bien sûr effectué en consultation avec le client. Si vous voulez en savoir plus sur les conditions météorologiques et les taxis aériens, consultez notre blog dédié à ce sujet.

Si le vol est maintenu, le client recevra un e-mail avec les informations exactes du vol et sur le lieu exact de rendez-vous avec le pilote.

Le pilote tiendra le service opérationnel informé afin qu’il connaisse toujours l’état de votre vol et puisse l’assister si nécessaire. Pendant le vol, l’avion est suivi par le même service. Par conséquent, nous sommes toujours informés de la localisation de votre vol.

Juste avant votre départ

Un autre contrôle météo est effectué pour avoir les dernières informations et mises à jour. A votre arrivée à l’aéroport, le pilote vous attendra et l’avion pourra décoller en moins de 15 minutes. À bord, vous trouverez une bouteille d’eau et une petite collation. Une fois arrivé à destination, le pilote se rendra à l’hôtel ou rentrera chez lui. Cela dépend de la durée de votre séjour à destination et si d’autres vols sont demandés dans la région.

Il est facile d’entrer en contact avec le pilote si un départ plus tôt ou plus tard est souhaité, puisque vous aurez ses contacts personnels. Le service opérationnel peut, dans certaines limites et en fonction de la disponibilité de l’avion, du pilote et des horaires d’ouverture de l’aéroport, adapter le plan de vol à vos souhaits. Après votre vol, l’avion sera bien entendu aéré, complètement nettoyé et entièrement désinfecté.  

Réserver votre vol privé avec Fly Aeolus !

Vous savez maintenant ce qui se passe dans les coulisses d’une réservation d’un vol privé avec Fly Aeolus. Avez-vous des questions sans réponse sur les taxis aériens ou souhaitez-vous louer un taxi aérien Cirrus ? Alors contactez-nous ou consultez également notre FAQ. Vous pouvez aussi retrouver nos 1600 destinations à travers l’Europe. Souhaitez-vous savoir combien vous coutera un vol privé en taxi aérien ? Utilisez notre calculateur de prix en ligne :

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter sur info@flyaeolus.com ou au +32 (0)4 242 9010.