By Carmen Bos

Tussen het moment dat u een privé vlucht boekt en het moment dat het vliegtuig opstijgt, vinden er veel acties en operaties plaats. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, houdt Fly Aeolus rekening met alle belangrijke factoren en boekt uw privé vlucht. In deze blog leggen we stap voor stap uit wat er op de achtergrond gebeurt na het boeken van een privé vlucht bij ons.

Uw verzoek

Wanneer we een aanvraag voor een privévlucht ontvangen, kijken we eerst naar de dichtstbijzijnde luchthavens bij u in de buurt. Veel klanten zijn zich er niet volledig van bewust welke kleine luchthavens in de buurt van hun oorsprong liggen en vanaf welke we kunnen opereren. Ons zelfgebouwde reserveringssysteem stuurt automatisch een vluchtverzoek naar de piloot en onze vliegtuigpartners. De aanvraag bevat uw reisroute met de door u gevraagde data, tijden en bestemmingen. De piloot en vliegtuigpartner hoeven alleen op “accepteren” te klikken wanneer ze beschikbaar zijn, terwijl de volgende stap wordt gestart.

cirrus airplane sun

Er wordt gecontroleerd of aan alle noodzakelijke vergunningen en criteria voor kwaliteitsborging wordt voldaan. Zo moet een Europees vliegtuig altijd om de 50 vlieguren worden geïnspecteerd en/ of onderhouden. Documenten zoals het Vliegtuig Verzekering Certificaat en het Vliegtuig Registratie Certificaat worden gecontroleerd. Als deze en andere documenten niet up-to-date zijn, plannen we het vliegtuig of de piloot niet voor deze specifieke vlucht. De klant ontvangt een bevestiging van de vlucht met een beschikbaarheidsbevestiging.

48 uur voor de vlucht

Tot 48 uur voor de vlucht voert de afdeling operations een eerste volledige operationele check uit en maakt ook het vliegplan op. Dit betekent dat de vliegroute wordt gepland met professionele vluchtplanningssystemen, aangezien een vliegtuig in de vlucht een vooraf gedefinieerd pad moet volgen. Dit plan zal ook onthullen hoelang de vlucht zal duren. Op dit punt beoordeelt de operationele afdeling ook hoeveel het vliegtuig mag wegen, inclusief passagiers en bagage, en hoeveel brandstof het nodig heeft om rechtstreeks naar de bestemming te vliegen. Als je geïnteresseerd bent in de acties die de operationele afdeling doet, lees dan onze blog over dat onderwerp.

De juiste luchthavens worden gecontacteerd om toestemming te vragen om te landen. Bij grotere luchthavens moeten we vaak een “luchthavenslot” aanvragen. Als u een dergelijk slot krijgt, betekent dit dat u binnen een bepaald tijdvenster op de specifieke luchthaven mag landen.

flight operation

Wanneer u met kinderen of huisdieren reist, zal ons team dit ook dienovereenkomstig voorbereiden. Kinderen hebben bijvoorbeeld een kleinere koptelefoon nodig. Voor huisdieren daarentegen, zijn er vanuit juridisch oogpunt veel punten waarmee u rekening moet houden, vooral wanneer u het VK binnenkomt. U leest alles over de regels om met een huisdier te reizen in onze blog: Ontspannen vliegen met uw hond per privéjet of luchttaxi.

Wanneer u een privévlucht bij ons boekt en als dit nodig is, zullen wij ervoor zorgen dat alle belangrijke documenten voor binnenkomst en vertrek naar een bepaald land door de respectievelijke autoriteiten worden ontvangen. Wanneer de bovenstaande stappen zijn voltooid, wordt er een laatste controle uitgevoerd bij de piloot en het vliegtuig. We controleren nogmaals of het vliegtuig in een perfecte staat verkeert, dus voor een vlotte vlucht.

24 uur voor de vlucht

Samen met de piloot beoordeelt onze operationele afdeling het voorspelde weer 24 uur voor de vlucht. Als er op de route zwaar weer wordt voorspeld, kan eerder of later vertrek worden overwogen. Dit gebeurt uiteraard in overleg met de klant. Als u geïnteresseerd bent in de weersomstandigheden die onze vliegtuigen minimaal nodig hebben, bekijk dan onze blog.

Als de vlucht doorgaat, ontvangt de klant een e-mail met de exacte vluchtinformatie en informatie waar hij de piloot kan ontmoeten.

Easy accessible airports with Fly Aeolus

De piloot houdt de operationele afdeling op de hoogte zodat ze altijd de status van de vlucht weten en kan hem eventueel bijstaan. Tijdens de vlucht wordt het vliegtuig gevolgd door dezelfde afdeling. Daarom zijn we altijd op de hoogte van de locatie van de vlucht.

Direct voor de vlucht

Vlak voor vertrek wordt nog een weercontrole gedaan om de laatste weersinformatie te hebben. Wanneer u aankomt op de luchthaven, zal de piloot u verwelkomen en kan het vliegtuig in minder dan 15 minuten opstijgen. Aan boord vindt u een fles water en een kleine snack. Na aankomst op uw bestemming, gaat de piloot naar een hotel of vliegt hij terug naar huis. Dit hangt af van hoe lang uw verblijf op uw bestemming is en of er in de regio andere vluchten worden aangevraagd.

Het is gemakkelijk om contact op te nemen met de piloot als een eerder of later vertrek gewenst is, aangezien u de contacten van de piloot heeft. De operationele afdeling kan, binnen bepaalde grenzen en afhankelijk van de beschikbaarheid van het vliegtuig, piloot en luchthavenopeningstijden, het vluchtplan aanpassen aan uw wensen. Na uw vlucht wordt het vliegtuig uiteraard gelucht, volledig gereinigd en gedesinfecteerd.

Boek uw volgende privé vlucht met Fly Aeolus!

Nu weet u wat er achter de schermen gebeurt na het boeken van een privé vlucht bij Fly Aeolus. Heeft u nog onbeantwoorde vragen over luchttaxi’s of wilt u een Cirrus luchttaxi charteren? Neem dan op elk gewenst moment contact met ons op of kijk ook eens op onze speciaal gemaakte pagina met veel gestelde vragen. U vindt onze 1600 bestemmingen op onze bestemmingenpagina. Wilt u in plaats daarvan weten wat een luchttaxi kost om uw volgende privé vlucht te boeken? Gebruik onze prijscalculator:


We horen graag van u op info@flyaeolus.com of telefonisch op +32 (0) 3500 9082.