Comment réserver un vol dans un avion privé ?

Vous envisagez de réserver un vol en avion privé mais vous ne savez pas comment vous y prendre? Il peut être difficile de savoir exactement ce qu’il faut prendre en compte avant de réserver un vol privé. Vous devez considérez un certain nombre de facteurs importants avant de faire une réservation. Dans notre blog, nous vous présentons les aspects qui influenceront le prix et la disponibilité de votre trajet

Choisir son opérateur de jet privé

Avant de réserver un vol privé, la première étape consiste à vérifier quel opérateur est capable de remplir vos besoins et vos exigences. Les différentes destinations accessibles par chaque opérateur varient en fonction de leurs appareils et équipages. Par exemple, certains aéroports comme Saint-Tropez et la Mole exigent que les pilotes aient certaines qualifications spécifiques, supérieures à la norme.

Il est donc important de savoir à l’avance quelle est votre destination, le nombre de personnes avec qui vous comptez voyager et la durée de votre séjour. En fonction de ces informations, vous pouvez facilement vérifier si un opérateur peut répondre à vos besoins et dispose d’un équipage et d’un avion privé approprié.

Il existe un multitude de types d’appareils différents. Le type d’avion privé peut avoir un impact important sur le prix final de votre réservation. Certains jets privés sont capables de vous emmener vers votre destination finale en une seule fois. D’autres auront besoin de faire escale pour faire le plein. De plus, certains appareils ne peuvent pas atterrir dans tous aéroports dû à des restrictions liées aux pistes d’atterrissages et autres technicités.

Si vous souhaitez réserver un avion privé, vous pouvez distinguer entre quatre types de jets privés. Les jets lourds, les jets de taille moyenne, les jets légers et le taxi aérien. Vous pouvez lire les différences entre ces jets sur notre blog.

Prenez également en compte la taille et le nombre de bagages que vous souhaitez emporter. Cela aura un impact sur le type d’avion dont vous aurez besoin. En emportant beaucoup de bagages, votre avion privé sera peut-être contraint de faire une escale carburant supplémentaire.

Le modèle de tarification de l’opérateur

Les opérateurs de jets privés utilisent de nombreux modèles de tarification différents. Le modèle le plus connu et le plus souvent utilisé est le modèle ad-hoc. Vous payez un tarif fixe par heure de vol.

Il existe aussi le modèle de propriété fractionnée ou de propriété partagée. En payant un montant initial fixe convenu au préalable, vous devenez copropriétaire de l’un des avions de la flotte. Cela signifie que vous êtes connecté à l’opérateur. Cela veut aussi dire que vous pourrez voyager pour moins cher.

Un autre modèle populaire est le modèle d’adhésion. En payant un forfait pour une certaine période de temps, vous pourrez voler pendant un nombre d’heures préalablement convenu.

Comment réserver un avion privé?

Vous pouvez réserver un avion privé de différentes manières. La première consiste à contacter directement l’exploitant d’un avion privé ou d’une flotte. Une autre manière est de contacter un courtier aérien: un intermédiaire qui relie l’avion d’un opérateur à des clients.

Flexibilité de l’opérateur

Lorsque vous réservez un vol, vous pouvez toujours faire face à des problèmes de dernière minute. Votre rendez-vous peut être retardé ou vous êtes coincé dans les embouteillages. Il est donc important de vous informer à l’avance sur la flexibilité de votre opérateur en ce qui concerne les horaires de départ.

Chaque aéroport diffère dans sa gestion des flux aériens et dans l’attribution de créneaux horaires. Dans la plupart des cas, un avion est attribué un créneau spécifique dans lequel il est autorisé à décoller. Si ce créneau n’est pas respecté, un nouveau doit être alloué. Lorsque l’aéroport est occupé, cela peut entraîner des retards considérables. Assurez-vous que votre opérateur connaît l’aéroport d’où vous partez. Si vous êtes en retard et qu’il vous faut une heure de vol différente, veuillez en informer l’opérateur dès que possible. Assurez-vous également de savoir à l’avance si un changement engendrera des coûts supplémentaires. De cette façon, vous ne serez pas confronté à de mauvaises surprises.

Qualification et expérience de l’équipage

Il est important de se poser la question: quelle est l’expérience de l’équipage et combien de membres d’équipage l’opérateur dispose-t-il? Certains opérateurs ne volent qu’avec des pilotes très expérimentés. Grâce à cela, ils garantissent le plus haut niveau de sécurité et de sûreté possible. Cela garantit aussi que lors d’événements imprévus, vous aurez toujours un pilote expérimenté au volant. Un équipage plus nombreux vous assure aussi un départ rapide avec votre avion privé. Avant de réserver votre vol, renseignez-vous donc sur les mesures de sécurité de la compagnie aérienne et l’expérience de l’équipage. Par exemple, combien d’heures de vol ont-ils au compteur?

Quelles sont les conditions de paiement?

Un autre facteur important à vérifier avant de réserver un avion privé sont les conditions de paiement de l’opérateur. Les conditions diffèrent par compagnie. Chez certains opérateurs, vous pouvez acheter un forfait de plusieurs heures de vol. Vous payez un montant total en une seule fois, puis vous pouvez voler jusqu’à ce que votre forfait soit écoulé. Cependant, vous dépendez de la disponibilité des appareils. Certains opérateurs permettent de réserver un appareil alternatif moyennant un coût supplémentaire. Vous ne pouvez donc pas toujours voler quand vous le souhaitez. Par conséquent, planifiez votre réservation bien en avance.

D’autres opérateurs vous font payer à l’heure de vol. Cela peut sembler plus facile par rapport à un forfait. Cependant en achetant un forfait, le prix a l’heure de vol est généralement réduit.

La plupart des opérateurs vous demandent de payer le vol privé à l’avance. Vous pouvez souvent payer par carte de crédit ou virement bancaire. Certains opérateurs acceptent même American Express. Cela signifie que votre voyage est automatiquement assuré.

Politique d’annulation

Si votre voyage est incertain, ou vous n’êtes pas 100% sûr de l’heure de départ, prenez en compte les conditions d’annulation. Elles diffèrent par opérateur. Certains ne remboursent votre vol que si celui-ci ne peut être effectué en raison de circonstances extrêmes telles que des défauts techniques ou des intempéries. Si vous annulez votre vol privé, vous ne serez soit pas remboursé du tout, soit seulement en partie. La somme remboursée dépend majoritairement de la période entre l’annulation et l’heure de départ du de votre vol.

Gardez en tête que réserver plus tard de façon à éviter la politique d’annulation peut affecter la disponibilité et le prix de votre vol. Parfois, certains opérateurs vous laissent une marge de manœuvre de quelques heures ou vous proposent une assurance annulation.

Dû aux règles liées au Covid-19, vous devez tenir compte du fait que la destination vers laquelle vous vouliez voyager puisse soudainement recevoir un avis de voyage négatif. Si le déplacement vers cette destination est seulement déconseillé et pas interdit, votre opérateur n’est pas obligé de vous rembourser.

Mesures prises liées au Covid-19

En raison des circonstances actuelles liées au virus Covid-19, il est également important de vérifier les mesures anti-infectieuses prises par l’opérateur. De nombreux exploitants prennent des mesures supplémentaires en ce qui concerne l’hygiène de votre avion privé. Voyager en jet privé est bien moins risqué que de voyager avec les compagnies aériennes commerciales.

Restauration a bord

Vous vous demandez quelle restauration y aura-t-il à bord? Il est toujours agréable d’avoir quelque chose à manger et à boire pendant un vol. En le demandant à l’avance, l’opérateur peut répondre à tous vos besoins gastronomiques.

Avant le vol

Une fois que vous avez réservé votre vol privé, vous pouvez toujours demander à l’opérateur plus d’informations. Par exemple, n’hésitez pas à demander le numéro d’immatriculation de l’avion. Demandez également qui est votre pilote, quel est son numéro de téléphone et où est le point de rendez-vous. Ce n’est généralement pas dans le hall de départ principal. Vous pouvez également demander un point de contact direct à votre opérateur afin que vous puissiez signaler tout changement.

Envolez-vous avec Fly Aeolus

Chez Fly Aeolus, nous souhaitons vous offrir un voyage qui vous fera gagner du temps et vous évitera tout stress. Nos clients ont accès à une grande flotte d’avions privés ce qui leur permet d’accéder à plus de 1600 aéroports différents. Qui sait, nous pourrions bientôt vous emmener vers vos prochaines vacances aux sports d’hiver.

Pour en savoir plus sur comment et quand il convient le mieux de réserver un taxi aérien pour vos voyages privés, lisez nos autres blogs !

Si vous désirez avoir une idée du coût de votre prochain vol, vous pouvez utiliser notre calculateur de prix.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous écrire à info@flyaeolus.com ou nous appeler au +32 (0)4 242 9010.