By Stefaan Ghijs

Heut zu Tage stehen Geschäftsleute unter enormen Zeitdruck. Buisness Meetings und Besprechungen werden von immer größerer Bedeutung.
Oftmals stehen mehrere Meetings, an verschiedenen Standorten, an einem Tag an. Fly Aeolus hat Ihnen 5 Tipps zusammengestellt, wie Ihenen für ein effizientes und erfolgreiches Meeting nichts mehr im Wege steht.


Unsere 5 Tipps für ein erfolgreiches Meeting:

1. Einladung

Immer häufiger finden Besprechungen oder Meetings Länderübergreifend statt. Egal ob national oder international, können Sie mit der Outlook oder Gmail Kalenderfunktion jeden Teilnehmer gleichzeitig einladen. Somit kann jeder Teilnehmer angeben, ob er oder sie an dem Termin teilnehmen kann. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Systeme ist das sofortige Eintragen in jeden Kalender. Sodass, jeder der Teilnehmer eine rechtzeitige Erinnerung erhält. Seien Sie sich bewusst, wen Sie einladen. Mit einer kleineren Gruppe sind Sie meist effizienter.

2. Ziele und Agenda

Gehen Sie vorbereitet in eine Besprechung und bestimmen Sie die Agenda des Termins im Vorhinein. Haben Sie ebenfalls ein Ziel vor Augen, was mit dem besagten Meeting erreicht werden soll. Senden Sie dieses vorab an alle Teilnehmer. So weiß jeder was ihn erwartet und was gegebenenfalls vorbereitet werden muss. Eine Agenda sollte dafür sorgen, dass das Meeting konstruktiv verläuft und nicht unnötig vom Thema abweicht.

3. Maßnahmen

Schreiben Sie kein unnötig langes Protokoll, aber fassen Sie die getroffenen Entscheidungen zusammen und notieren Sie die daraus resultierenden Maßnahmen mit Thema, Beschreibung, Ausführende und Fristen. Lassen Sie diese ebenfalls im Anschluss des Meetings, an alle Teilnehmer zukommen. Sodass jeder eine Zusammenfassung der Besprechung und den getroffenen Entscheidungen und der Maßnahmen hat.

4. Standort

Die Grundlage für ein angenehmes Meeting ist ein ruhiger Ort mit natürlichem Licht und guter Akustik. Stellen Sie sicher, dass dieser Treffpunkt einfach zu erreichen und auffindbar ist. Sie können sich auch an Flughäfen treffen, oft haben diese gute Geschäftszentren. Am Flughafen Antwerpen, zum Beispiel, stehen Ihnen mehrere Räume zur Verfügung. Bedenken Sie jedoch, dass diese oft im Vorhinein reserviert werden müssen.

5 Tipps für erfolgreiche Meetings
5. Die richtige Ausrüstung

Stellen Sie sicher, dass der Konferenzraum über die entsprechenden Einrichtungen verfügt. Stellen Sie Internetzugang und einen Projektor zur Verfügung. Wasser oder andere Getränke während der Sitzung, werden von den Teilnehmern immer sehr geschätzt. Vergessen Sie auch nicht das Ladegerät für Ihr Handy und den Laptop.

Meetings sind wichtig, aber zeitaufwendig. Sie bestimmen, ob ein Termin wirklich notwendig ist. Überflüssige Treffen wirken demotivierend und manchmal frustrierend. Manchmal kann eine Telefonkonferenz oder ein Online-Meeting – zum Beispiel über Skype oder Webex – eine bessere Lösung sein. Um sich dabei vollständig von allem Lärm abzuschotten, ist es empfehlenswert Noise-Cancelling-Kopfhörer zu verwenden.

Mit einem Airtaxi zum nächsten Meeting

Auch die Hürde, wie gelange ich am schnellsten und effizientesten sowohl zu, als auch von meinem Meeting wieder weg, gestaltet sich Standortabhängig unterschiedlich schwierig.
Hier bietet Fly Aeolus eine effiziente und bezahlbare Lösung. Mit einem Lufttaxi können Sie immer wertvolle Zeit sparen! Besonders wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, kann gesparte Zeit, effizient genutzt werden.

Mit Ihrem privaten Air Taxi, können Sie ganz flexible von dem nächst gelegenen Flughafen, zu Ihrer gewünschten Zeit, starten. Mit der Buchung eines Air Taxis müssen Sie an keinen Warteschlagen von Check-in oder Security Schaltern warten. Außerdem ermöglicht Ihnen die Flexibilität an einem Tag, an mehreren Meetings, an verschiedenen Standorten teilzunhemen und falls gewünscht, auch am selben Abend wieder im eignen Heim zu sein.

Schauen Sie gerne auf unserer Website vorbei und kalkulieren Sie Ihre nächste Dienstreise mit unserem Preisrechner. Für weitere Fragen oder individuelle Angebote stehen wir Ihnen immer gerne unter info@flyaeolus.com oder telefonisch unter +32 (0)3 500 9082 zur Verfügung.