By Brunella Brunetti
Zakenreizen zijn niet altijd gemakkelijk. Of u nu een persoonlijke assistent, CEO, monteur of zelfs de meest ervaren zakenreiziger bent, we staan allemaal weleens voor uitdagingen tijdens een zakenreis. Om deze reden hebben wij besloten om 5 tips voor zakenreizigers te verzamelen in onze blog.
5 tips voor zakenreizigers!
1. Planning en boeking van uw reis
Voordat u begint aan uw zakenreis, is het belangrijk om dit zorgvuldig te plannen. Als de datum al maanden van tevoren bekend is en de bestemming gemakkelijk toegankelijk is, dan kunt u gemakkelijk een goedkope vlucht vinden. Als u uw ticket online wilt boeken, raden wij aan om dit te doen via betrouwbare en beveiligde websites. Bovendien proberen sommige websites meer geld in rekening te brengen voor de gekozen vluchten, met name als ze zien dat u herhaaldelijk naar een bepaalde bestemming zoekt. U kunt dit voorkomen door de incognitomodus van uw browser te gebruiken.
Het boeken van een zakenreis vindt meestal op een kortere termijn plaats, waardoor het daarom bijna onmogelijk is om een low-cost vlucht of een vlucht in het algemeen te vinden. Als u geluk heeft om een vlucht te vinden naar uw bestemming, betaalt u waarschijnlijk veel geld. Vooral als de bestemming geen directe verbinding heeft en er een tussenstop nodig is om de bestemming te bereiken. Tussenstops zijn niet alleen duur, maar ook extreem tijdrovend. Als gevolg hiervan kan het nemen van een luchttaxi u geld en tijd besparen. Lees er meer over in onze blog: Is het het waard om met een luchttaxi te reizen?
2. Organisatie en elektronica
Het is belangrijk om georganiseerd te blijven tijdens een zakenreis, om persoonlijke bezittingen niet te vergeten. Om deze reden moet u alleen reizen met de dingen die essentieel zijn voor uw zakenreis. Het is bijvoorbeeld aan te raden om minder in te pakken, dit geldt ook voor de elektronica en kabels die u bij u heeft.
Als u veel reist, bent u hoogstwaarschijnlijk weleens tegen de uitdaging aangelopen dat het stopcontact van een ander type is dan wij gewend zijn. Zelfs als u door Europa reist, hebben niet alle landen dezelfde stopcontacten. Daarom is het belangrijk om van tevoren te onderzoeken of u uw stekkers direct kunt gebruiken of dat u een adapter nodig heeft. Anders moet u alsnog dure adapters kopen op de luchthaven.
Het komt tevens vaak voor dat iemand zijn smartphone of tablet vaker gebruikt tijdens het reizen. Dit zorgt voor een snellere leegloop van de batterij van het apparaat. Hoewel u meestal wel redelijk snel een stopcontact kunt vinden, komt het vaak voor dat het stopcontact bezet is of helemaal niet werkt. Daarom is het raadzaam om te investeren in een goede powerbank, waarmee u uw apparaat onderweg kunt opladen.
Tevens is het als zakenreiziger aan te raden om te investeren in noise cancellation hoofdtelefoon. Met deze hoofdtelefoon kunt u uw reiscomfort verbeteren, ze helpen het geluid van de motoren te onderdrukken. Het beste is het wel de draadloze versie zodat u zich vrij kunt bewegen zonder bang te zijn dat u vast komt te zitten met de kabel.
3. Minimaliseer uw inchecktijd
Reizigers kunnen veel tijd kwijtraken aan de wachtrijen bij een check-in balie. Om lange rijen te vermijden kunt u beter gebruik maken van de online check-in-opties van de luchtvaartmaatschappij. Door online in te checken, kunt u lange rijen bij de incheckbalies voorkomen. Als u alleen reist met handbagage, kunt u de incheckbalies in het algemeen vermijden en direct naar de beveiligingscontrole van de luchthaven gaan.
In het geval dat u online incheckt, bieden veel luchtvaartmaatschappijen de mogelijkheid om uw stoel te kiezen. Voordat u uw stoel kiest, gebruik dan SeatGuru om de beste stoel te vinden. Met SeatGuru kunt u de stoelkaart van het vliegtuig, stoelrecensies en algemene informatie over de luchtvaartmaatschappij die de vlucht uitvoert bekijken.
4. Maximaliseer uw tijd
Als frequente zakenreiziger komt u vele momenten tegen, waarin u gemakkelijk tijd kunt verliezen. Een van die momenten is bijvoorbeeld als u zit te wachten tot u mag gaan boarden. Om deze reden is het belangrijk om uw tijd tijdens het reizen te maximaliseren. Een mogelijkheid om deze tijd efficiënt te benutten, is om deze wachttijd aan het werk te besteden. Lange wachttijden op de luchthaven of tijdens een overstap zijn ideaal om gesprekken en skype-vergaderingen in te plannen. De tijd gaat sneller en het werk wordt gedaan!
Een andere mogelijkheid om uw tijd efficiënt te gebruiken, is door naar podcasts te luisteren en meer te weten te komen over de algehele cultuur en bedrijfscultuur van het land waar u naartoe reist. Door de belangrijkste kenmerken van de bedrijfscultuur van het land te leren, kunnen onprettige confrontaties en ongepast gedrag worden vermeden.
Tenslotte, als u vaker naar hetzelfde land reist voor zaken, overweeg dan de basisbegrippen van de taal te leren tijdens de wachttijden of in het vliegtuig. Apps zoals Duolingo helpen gebruikers een nieuwe taal te leren op een interactieve en leuke manier. Hoewel de app gratis kan worden gebruikt, kunt u met de Premium-versie van Duolingo cursussen offline opslaan. Daarom is het ideaal voor lange vluchten zonder wifi.
5. Ontdek de stad en geniet van de reis
Elke zakenreis die een overnachting vereist, vereist ook een diner. In plaats dat u een maaltijd kiest in het hotel kunt u beter de stad in gaan zodat u het verplichte met het aangename kunt combineren. U ziet iets van de stad en heeft tevens een leuk diner. Elke stad met bezienswaardigheden heeft restaurants en cafés in de buurt van deze locatie.
Als u naar Berlijn reist, lees dan ook onze blog: Boek een air taxi naar Berlijn! Hierin staan plekken die een must zijn om te bezoeken in de Duitse hoofdstad.
Interesse in een luchttaxi vlucht? Raadpleeg dan onze prijscalculator voor een gepersonaliseerd luchttaxi offerte voor elke Europese bestemming. Als u een frequente zakenreiziger bent, kijk dan ook eens naar onze prepaid-pakketten. Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen voor meer informatie op +32 (0) 3 500 9082 of op info@flyaeolus.com.