Een prive vliegtuig boeken: waar moet u opletten?

Bent u van plan om met een privéjet te vliegen? Het kan lastig zijn om precies te weten waaraan u moet denken voordat u een prive vliegtuig gaat boeken. Er zijn een aantal factoren die belangrijk zijn voordat u een boeking maakt. In deze blog leest u welke factoren belangrijk zijn en waar u rekening mee moet houden als u een privetjet boekt.

Welke privé jet operator moet u kiezen?

Het eerste wat u moet nagaan voordat u een privé vlucht boekt is welke operator de capaciteit heeft om uw vlucht uit te voeren. Niet elke bestemming kan rechtstreeks aangevlogen worden door elke privé jet en met elke crew. Sommige luchthavens zoals Saint-Tropez en la Mole eisen specifieke qualificaties van piloten. Niet alle piloten beschikken over deze qualificaties.

Hierdoor is het van belang dat u van te voren weet wat uw bestemming is, met hoeveel personen u reist en hoelang u wilt blijven op de bestemming. Aan de hand van deze informatie kunt u gemakkelijk nagaan of een operator aan uw eisen kan voldoen en de beschikbaarheid heeft over een passende crew en toestel.

Er zijn verschillende soorten toestellen. Het soort vliegtuig kan veel invloed hebben op de prijs die u betaald. Operatoren hebben verschillende toestellen, sommige van deze toestellen kunnen in één keer naar uw bestemming vliegen anderen dan weer niet. Ook kunnen bepaalde toestellen niet op sommige luchthavens landen.

U wilt een prive vliegtuig boeken, dan kunt u een onderscheid maken tussen vier soorten prive jets. De heavy jets, mid size jets, light jets en de luchttaxi. De verschillen tussen deze jets kunt u in onze blog lezen.

Bespreek tevens de bagage die u wenst mee te nemen met de operator. Deze kan een grote impact hebben op het soort vliegtuig dat u nodig heeft. Indien u veel bagage meeneemt kan dit ervoor zorgen dat een brandstof tussenstop nodig wordt.

Wat voor boekingsmodel gebruikt de operator?

Operatoren gebruiken veel verschillende prijs modellen. Het meest bekende model, welke ook het vaakst gebruikt wordt door prive jet operatoren is het ad-hoc model. Hierbij betaald u een tarief per vlucht uur voor uw aankomende vlucht.

Daarnaast is er het fractional ownership of gedeeld eigendoms model. Hierbij betaald u een vast bedrag, zo wordt u voor een gedeelte eigenaar van één van de vliegtuigen in de vloot. Hierdoor bent u verbonden aan de operator. U kunt hierdoor wel vaker voordeliger vliegen.

Een ander model dat veel gebruikt wordt is het membership model. Hierbij betaald u een vast bedrag voor een bepaalde termijn in de welke u een maximaal aantal uren kan vliegen.

Via welke kanalen kunt u een prive vliegtuig boeken?

U kunt op een aantal verschillende manieren een prive vliegtuig boeken. Zo kunt u direct contact opnemen met een operator van prive vliegtuigen. Maar u kunt ook contact zoeken met een broker. Dit is een tussenpersoon die de vliegtuigen en de klanten met elkaar verbindt.

Flexibiliteit van de operator

Als u een vlucht boekt kan het voorkomen dat u op het laatste moment tegen onverwachte problemen aanloopt. Uw afspraak loopt uit of er staat een lange file. Hierdoor is het belangrijk dat u vooraf goed bekijkt welke flexibiliteit uw prive jet operator biedt ten aanzien van de vertrektijden.

Elke luchthaven verschilt in het hanteren van de vluchtschema’s en of slots gealloceerd worden. Vaak heeft een vliegtuig een bepaald slot toegewezen gekregen waarin deze mag vertrekken. Als dit slot niet gehaald wordt, moet er een nieuw slot toegewezen worden. Als het druk is op de luchthaven kan dat wel eens voor flinke vertragingen zorgen. Zorg ervoor dat uw operator op de hoogte is van de handelswijze van de luchthaven waarvan u vertrekt. Mocht het voorkomen dat u een andere vluchttijd heeft dan u van te voren gepland had, breng de operator dan zo snel mogelijk op de hoogte hiervan. Zorg er tevens voor dat u van te voren weet of een wijziging extra kosten met zich meebrengt. Zo komt u niet voor verassingen te staan.

Hoe ervaren is de crew?

U kunt zich ook afvragen: Hoeveel ervaring heeft de crew en hoeveel crewleden heeft de operator beschikbaar. Bepaalde operatoren vliegen alleen met zeer ervaren piloten. Hiermee bouwen ze een stuk extra zekerheid en veiligheid op. Het zorgt ervoor dat bij onverwachte gebeurtenissen er altijd een ervaren piloot achter het stuur zit. Een grotere crew geeft u dan weer de zekerheid van een tijdig vertrek met uw prive jet. Voordat u de vlucht boekt kunt u vragen naar de veiligheidsmaatregelen van het bedrijf en naar de piloten zelf. Hoeveel ervaring en vlieguren ze hebben.

Vraag naar de betalingsvoorwaarden

Een ander belangrijk punt dat u kan nagaan voordat u een privé vlucht boekt zijn de betalingsvoorwaarden van de operator. De voorwaarden zijn per operator verschillend. Bij bepaalde operatoren koopt u een pakket van een aantal vlieguren. Zo betaald u in één keer een heel bedrag, daarna kunt u net zolang vliegen tot uw uren op zijn. Echter bent u wel afhankelijk van de beschikbaarheid van de toestellen. Sommige operatoren maken het mogelijk om tegen een meerprijs een alternatief toestel te boeken. U kunt dus niet altijd direct vliegen wanneer u dat wenst. Plan uw boeking daarom tijdelijk.

Bij sommige operatoren betaald u per vlieguur. Dit lijkt misschien gemakkelijker in vergelijking met een pakket. Maar als u een pakket koopt, dan zijn de vlieguren meestal voordeliger dan wanneer u per los vlieguur betaald.

Bij de meeste operatoren moet u de prive vlucht vooraf betalen. Vaak kan u zowel met creditcard als per bank overschrijving betalen. Bij sommige operatoren kunt u met American Express betalen. Hierdoor is uw reis meteen ook verzekerd.

Vraag naar de annuleringsvoorwaarden

Indien u nog niet zeker weet of u moet reizen of op welk tijdstip, dan zijn de annuleringsvoorwaarden van belang. Deze zijn ook per operator verschillend. Vraag dus de annuleringsvoorwaarden bij de prive jet operator op. Sommige operatoren geven alleen geld terug als de vlucht niet uitgevoerd kan worden door externe omstandigheden zoals technische mankementen of slecht weer. Als u uw privé vlucht annuleert kan het zo zijn dat u uw geld of een gedeelte daarvan niet terugbetaald krijgt. De grootte van het gedeelte is afhankelijk van de periode tussen annulering en het vertrektijdstip van de eerste vlucht.

Let op, later boeken om annuleringsvoorwaarden te omzeilen kan invloed hebben op de beschikbaarheid en prijs van het toestel. Soms kan men voor een kortere tijd een optie nemen op het toestel.

In het licht van de Covid-19 regels moet u bijvoorbeeld rekening houden dat de bestemming waar u heen wilde reizen plotseling een negatief of oranje reisadvies krijgt van de overheid. Uw operator kan aangeven dat de reis niet verboden is. Hierdoor zult u uw geld niet terug krijgen.

Vraag de genomen Covid-19 maatregelen

Door de huidige omstandigheden omtrent het Covid-19 virus, is het ook belangrijk om de genomen corona maatregelen van de operator na te gaan. Veel operatoren nemen extra maatregelen met betrekking tot hygiëne van de vliegtuigen. Overigens is het reizen per privejet meer corona proof in vergelijking met commerciële maatschappijen.

Welke catering is er aan boord?

Niet minder belangrijk om te vragen: welke catering is er aan boord? Het is natuurlijk altijd fijn om tijdens de vlucht iets te eten en drinken te hebben. Door dit van tevoren te vragen kan de operator eventueel speciale (dieet) wensen van u vervullen.

Voor de vlucht

Als u de vlucht geboekt heeft kunt u nog een aantal dingen vragen aan de operator. Vraag naar het registratienummer van het vliegtuig. Vraag ook wie uw piloot, welke zijn telefoonnummer is en waar u hem kunt ontmoeten. Dit is namelijk meestal niet in de hoofd vertrekhal. Daarnaast kunt u een contactpersoon aanvragen bij uw operator zodat u eventuele wijzigingen door kunt geven.

Vliegen met Fly Aeolus

Bij Fly Aeolus willen we u graag een tijdbesparende reis bezorgen zonder stress. Onze klanten hebben de beschikking over een vloot waarmee we u naar meer dan 1600 verschillende luchthavens kunnen brengen. Wie weet vliegen wij u binnenkort naar uw wintersportvakantie.