By Guillemette Gouesse

Lorsque vous vous rendez à une réunion ou à une conférence et que la distance est trop importante pour conduire, vous pouvez décider de prendre un vol avec une compagnie aérienne ou un taxi aérien. Les entreprises qui vérifient les deux options fondent leur choix sur l’option permettant de gagner du temps et de l’argent.

Que dois-je prendre en considération ?

Plusieurs facteurs influencent le coût d’un voyage :

  • le nombre de personnes qui voyagent
  • le salaire moyen des passagers
  • le prix des billets des compagnies aériennes
  • les frais d’hôtel
  • les frais de location de voiture et
  • les frais de repas.

Le moment où vous souhaitez voyager joue également un rôle. Si vous réservez un billet d’avion deux semaines avant le vol, le prix du billet sera disponible à un tarif plus bas. Mais si vous réservez quelques jours avant le départ, le prix peut monter jusqu’à 500,00 euros par personne.

Une étude européenne sur les taxis aériens (Small Air Transport Roadmap), à laquelle nous avons participé, a conclu que le nombre de personnes voyageant avec eux et leur salaire ont la plus grande influence sur le choix du voyage.

Coûts DirectCoûts Indirect
- Billet d'avion- Longs délais d'attente à l'aéroport
- Location de voiture- Durée totale du voyage pour atteindre la destination
- Hôtel- Perte de productivité des hauts revenus
- Repas- Jours supplémentaires sur la route en raison de la distance

Les coûts indirects peuvent augmenter rapidement. Prenons par exemple un voyage d’Anvers à Lyon en France avec 3 personnes. Si nous supposons que les entreprises paient effectivement le personnel de voyage à l’heure, il en coûte 6081,00 euros de plus pour prendre un vol avec une compagnie aérienne.

 Durée totale du vol (y compris le transfert)Durée du voyage
Tai aérien2:321 jour
Compagnie aérienne4:102 jours

Si vous préférez une compagnie aérienne, il peut vous falloir jusqu’à une journée entière pour atteindre votre destination finale. Les avions privés offrent beaucoup plus de flexibilité et peuvent atteindre 1600 aéroports. C’est 55 fois plus que les compagnies aériennes. Les avions privés rapprochent donc les passagers de leurs clients, fournisseurs, collègues et autres installations, et ce en moins de temps.

Dans l’exemple d’Anvers à Lyon, le taxi aérien est plus avantageux financièrement car il a une heure de départ flexible. Il permet de raccourcir le voyage d’un jour.

Répartition des coûts pour un voyage de trois personnes:

 Cirrus SR22Compagnie aérienne
Temps de vol (heures)17.213.75
Temps d'attente (heures)221.7
Perte de temps prodictif (heures)16.9533.9
Durée totale du voyage (heures)25.244.45
Perte de productivité3.813 EUR7.627 EUR
Frais de personnel (pendant le vol et le temps d'attente)2.720 EUR6.615 EUR
Frais de taxi aérien/billeterie3.775 EUR945 EUR
Location de voiture0250 EUR
Hôtel600 EUR
Repas150 EUR450 EUR
Coût Total10.520 EUR16.601 EUR

Bien sûr, les modèles financiers ont eux aussi des limites. Par exemple, il est impossible de calculer les coûts lorsque les employés ne peuvent pas donner suite aux opportunités en raison de l’allongement des temps de vol.