By Stefaan Ghijs
Uw mailbox schreeuwt om aandacht, met uw to-do-lijst kunt u nog dagen vooruit en er is meer werk dan u kunt wegwerken? Herkenbaar? Iedere CEO of ondernemer vraagt zich wel eens af: “Hoe krijg ik meer uren in een dag?”. U of uw secretaresse plant uw agenda zodanig in dat u verwacht alle punten, meetings en reizen uit te kunnen voeren in één dag. Maar voor u het beseft is de dag alweer voorbij en zijn de acties die u echt af wilde hebben nog niet gedaan of maar half afgewerkt.
Vaak wilt u langer doorwerken, maar u beseft maar al te goed dat u ook thuis verplichtingen heeft. U moet uw zoon of dochter naar hockey brengen, u wordt verwacht op een etentje met de familie, uw man of vrouw behoeft natuurlijk ook de nodige aandacht en ga zo maar door. Deze dingen zijn even zo belangrijk, maar de overvolle agenda blijft in het achterhoofd.
Als u aan een CEO of ondernemer vraagt wat ze graag willen hebben dan krijgt u vaak het antwoord: meer uren in een dag! Hierbij vijf tips om slimmer met uw tijd om te gaan, slimmer te reizen en een beter timemanagement te ontwikkelen.
1. “Take the frog in the morning”
Start de dag met de activiteiten die prioriteit hebben en begin met deze waar u tegen op kijkt. Hierbij voorkomt u dat u op het einde van de dag niet bent opgeschoten. Maak een realistische planning en “wees productief in de plaats van druk” zoals Timothy Ferris in zijn boek “een werkweek van 4 uur” vertelt.
Digitale ToDo lijstjes zijn mooi, maar als je de taken niet afmaakt vervalt u makkelijk in oude gewoontes. Oude gewoontes die niet effectief zijn maar waarvan u het idee hebt dat ze werken.
2. Gebruik het Pareto principe
Het Pareto principe ofwel de 80/20 regel. 80% van de output komt voort uit 20% van de input. Anders verwoord een klein deel van de oorzaken, input of inspanning levert meestal het merendeel van de resultaten, output of beloning op. Goed is goed genoeg, het is van belang de bestede tijd te beperken opdat u de belangrijkste taken uitvoert en zodanig minder tijd nodig hebt.
3. Sta vroeg op
Onderzoek wijst uit dat 90% van de succesvolle mensen op werkdagen voor 6 uur op staan (Vanderkam, 2012). Wanneer u voor dag en dauw start kunt u voordat anderen beginnen in alle rust uw dag plannen en uw e-mails aandachtig doorlezen en beantwoorden. Extra voordeel is dat u vroeger thuis kunt zijn en de “wakkere” uren van uw kinderen daadwerkelijk kan meemaken.
4. Werk alleen als u op uw doeltreffendst bent
Uw talent, interesses en mentaal uithoudingsvermogen vertonen een patroon. Gebruik deze in uw voordeel. Als u op een bepaald tijdstip het prettigst werkt is het nodeloos dit te onderkennen. Werk dingen uit als de ideeën opborrelen, zo voorkomt u dat u als een konijn in koplampen staart.
5. Zakenreis: slimmer reizen
Niet iedereen ziet een zakenreis als een noodzakelijk kwaad maar de meeste zakenreizigers zijn er niet dol op. Statistieken betreffende zakelijke reizen laten zien dat de meeste reizigers snel naar een meeting willen gaan en geen tijd wensen te verliezen op en rondom luchthavens. De Europese luchttaxi zou een prima alternatief kunnen zijn om het verlies van deze uren terug te dringen. Uren die u aan belangrijkere dingen kunt besteden.
Een luchttaxi heeft geen grote luchthaven nodig. Traditionele luchtvaartmaatschappijen vliegen vanaf bijvoorbeeld Amsterdam Airport Schiphol of Brussels Airport op gemiddeld 40 Europese bestemmingen. Een luchttaxi vliegt op 1600 luchthavens in Europa waardoor er zich altijd een luchthaven dichter bij u vertrekpunt bevindt, maar ook bij uw eindbestemming. U hoeft dus minder ver te rijden naar een “grote” luchthaven waardoor u files vermijdt. Extra voordeel: kleine luchthavens hebben geen check-in tijden en rijen waardoor u na het parkeren van uw auto direct naar het vliegtuig kunt lopen onder begeleiding van de piloot.
Ik wil ook meer tijd overhouden!
Bereken hier de reistijd per luchttaxi vanaf een luchthaven bij u in de buurt en vergelijk deze met de totale reistijd vanaf een grote luchthaven. De totale reistijd is de reistijd inclusief de autorit naar/van een grote luchthaven incl. files, wachttijd en de vlucht met een traditionele luchtvaartmaatschappij. Het verschil in tijd kunt u investeren in zaken die echt belangrijk zijn: uw familie.
Ook een luchttaxi boeken voor uw volgende zakenreis? Neem contact met ons op.
