Wanneer u naar een vergadering of conferentie gaat en de afstand te ver is om te rijden kunt u beslissen om met een luchtvaartmaatschappij of een luchttaxi te vliegen. Bedrijven die beide opties nagaan baseren de keuze op de mogelijkheid die tijd en geld besparen.

Waar moet ik rekening mee houden?

Meerdere factoren beïnvloeden de reiskosten:

  • het aantal mensen die reizen
  • het gemiddelde salaris van de passagiers
  • de ticketprijzen van de luchtvaartmaatschappijen
  • hotel kosten
  • auto huur kosten en
  • maaltijd vergoedingen.

De tijd wanneer u wenst te reizen speelt ook een rol. Wanneer u een vliegticket twee weken voor de vlucht boekt zal de ticketprijs voor een lager tarief beschikbaar zijn. Maar boekt u een paar dagen voor vertrek, dan kan de prijs wel tot 500,00 EUR stijgen per persoon.

Een Europees luchttaxi onderzoek (Small Air Transport Roadmap), waar wij aan deelnamen, concludeerde dat het aantal mensen die meereizen en hun salaris de grootste invloed hebben op de reiskeuze.

Directe kostenIndirecte kosten
- Vliegticket- Lange wachttijden op de luchthaven
- Huur auto- Totale reistijd om de bestemming te bereiken
- Hotel- Productiviteitsverlies van de top verdienders
- Maaltijden- Extra dagen op weg door de afstand

De indirecte kosten kunnen snel stijgen. Neem bijvoorbeeld een reis van Antwerpen naar Lyon in Frankrijk met 3 personen. Wanneer we ervan uit gaan dat bedrijven het reizende personeel effectief per uur betalen, kost het 6081,00 EUR meer om met een luchtvaartmaatschappij te vliegen.

 Totale vluchttijd (incl. transfer)Reislengte
Luchttaxi2:321 dag
Luchtvaartmaatschappij4:102 dagen

Wanneer u een luchtvaartmaatschappij verkiest, kan het tot een hele dag duren voor u de eindbestemming bereikt. Privé vliegtuigen leveren veel meer flexibiliteit en kunnen 1600 luchthavens bereiken. Dit is 55 keer meer dan luchtvaartmaatschappijen. Privé vliegtuigen brengen passagiers dus dichterbij hun klanten, leveranciers, collega’s en andere faciliteiten, en dat in minder tijd.

In het voorbeeld van Antwerpen naar Lyon is de luchttaxi voordeliger doordat de luchttaxi een flexibele vertrektijd heeft. Het laat ons toe de gehele trip met een dag te verkorten.

Kostenverdeling voor een driepersoons reis:
 Cirrus SR22Luchtvaart-maatschappij
Vluchttijd (uren)17.213.75
Wachttijd (uren)221.7
Verlies productieve tijd (uren)16.9533.9
Totale reistijd (uren)25.244.45
Productiviteitsverlies3.813 EUR7.627 EUR
Werknemerskosten (tijdens vlucht en wachttijd)2.720 EUR6.615 EUR
Luchttaxi/ticket kosten3.775 EUR945 EUR
Huur auto0250 EUR
Hotel600 EUR
Maaltijden150 EUR450 EUR
Totale kosten10.520 EUR16.601 EUR

Natuurlijk hebben financiële modellen ook beperkingen. Zo is het onmogelijk de kosten te berekenen wanneer medewerkers geen kansen kunnen opvolgen door de langere vliegtijd.